Referent ds. administracyjno-kancelaryjnych

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:RO.2110.2.2019
  • Nazwa jednostki zlecającej:Urząd Gminy Fabianki
  • Wydział:Urząd Gminy Fabianki - Referat Ogólny
  • Miejsce pracyUrząd Gminy Fabianki
  • Stanowiskoreferent ds. administracyjno - kancelaryjnych
  • Wymiar etatupełny wymiar czasu pracy
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2019-06-14
  • Termin składania dokumentów2019-06-24
  • Sposób składania dokumentówa) Pocztą elektroniczną na adres: gmina@fabianki.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego b) Pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Fabianki, 87-811 Fabianki, Fabianki 4 z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referenta ds. admnistracyjno - kancelaryjnych”. O zachowaniu terminu wniesienia dokumentów aplikacyjnych decyduje data stempla pocztowego. c) Osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Fabianki II piętro pokój nr 23, w godzinach pracy Urzędu.
  • Miejsce składania dokumentówUrząd Gminy Fabianki, II piętro pokój nr 23
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) obywatelstwo polskie,
    b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    d) wykształcenie wyższe preferowane: administracyjne
    e) minimum 2 letni staż pracy,
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) znajomość przepisów prawnych z zakresu m.in.: instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładkowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych,
    b) umiejętność samodzielnej organizacji pracy na stanowisku i pracy w zespole,
    c) znajomość pakietu MS Office,
    d) zaangażowanie, odpowiedzialność, terminowość, komunikatywność, dyspozycyjność.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie sekretariatu urzędu ,
    b) obsługa centrali telefonicznej - odbieranie telefonów i kierowanie rozmów telefonicznych do odpowiednich pracowników Urzędu,
    c) prowadzenie ewidencji korespondencji,
    d) udzielanie informacji klientom urzędu i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych urzędu,
    e) kierowanie przyjęciem i obsługa klientów Wójta i Sekretarza, w tym przyjmowanie zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich według właściwości do innych pracowników Urzędu oraz ustalanie z Wójtem przyjęć klientów w sprawach skarg i wniosków po godzinach pracy urzędu,
    f) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
    g) prowadzenie rejestru zaopatrzenia urzędu w środki biurowo- kancelaryjne,
    h) wydawanie materiałów biurowych na podstawie rejestru przychodów i rozchodów,
    i) rozdzielanie czasopism, prenumeraty i wydawnictw specjalistycznych,
    j) przygotowywanie pomieszczeń, organizacja i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
    k) obsługa gości i interesantów,
    l) dbałość o estetykę pomieszczeń kancelarii i gabinetu Wójta,
    ł) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego oraz stała współpraca z pozostałymi pracownikami urzędu.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-
  • Lista wybranych kandydatówPani Kalina Durniat, zam. Włocławek
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian